Asignar licencias de Microsoft 365 a usuarios

Antes de empezar

Use la página de licencias para asignar licencias a los usuarios

La página Licencias le permite asignar o cancelar la asignación de licencias para un máximo de 20 usuarios a la vez. En la página se muestran los productos de su propiedad, el número de licencias disponibles para cada producto y el número de licencias asignadas del total de licencias disponibles.

La página de licencias muestra un total agregado de licencias para todas las suscripciones para el mismo nombre de producto. Por ejemplo, puede tener una suscripción para Microsoft 365 Empresa Premium que tenga cinco licencias y otra que tenga ocho licencias para el mismo producto. En la página Licencias se muestra que tiene un total de 13 licencias para Microsoft 365 Empresa Premium en todas sus suscripciones. Este número es diferente de lo que se ve en la página Sus productos , que muestra una fila para cada suscripción que posee, incluso si son para el mismo producto.

  1. En el centro de administración, vaya a la páginaLicencias defacturación>.
  1. Seleccione un producto.

  2. En la página de detalles del producto, seleccione Asignar licencias.

  3. En el panel asignar licencias a usuarios, empiece a escribir un nombre y elíjalo en los resultados para agregarlo a la lista. Puede agregar hasta 20 usuarios a la vez.

  4. Seleccione activar o desactivar aplicaciones y servicios para asignar o quitar el acceso a elementos específicos.

  5. Cuando haya terminado, seleccione Asignary, a continuación, cierre el panel derecho.

Si hay un conflicto, verá un mensaje que le indica cuál es el problema y cómo corregirlo. Por ejemplo, si seleccionó licencias que contienen servicios en conflicto, el mensaje de error indica que debe revisar los servicios incluidos en cada licencia y volver a intentarlo.

Cambiar las aplicaciones y los servicios a los que tiene acceso un usuario

  1. En el centro de administración, vaya a la páginaLicencias defacturación>.
  1. En la página Licencias, seleccione la fila para un usuario específico.

  2. En el panel derecho, active o desactive las aplicaciones y servicios a los que quiere dar o quitar acceso.

  3. Cuando haya terminado, seleccione guardar y haga clic en cerrar.

Use la página Usuarios activos para asignar licencias

Cuando usa la página Usuarios activos para asignar licencias, asigna licencias de usuarios a los productos.

Asignar licencias a varios usuarios

  1. En el Centro de administración, vaya a la página Usuarios>Usuarios activos.
  1. Seleccione los círculos que se encuentran junto a los nombres de los usuarios a los que quiere asignarles licencias.

  2. En la parte superior, seleccione Administrar licencias de producto.

  3. En el panel Administrar licencias de producto , seleccione Asignar más: Conservar las licencias existentes y asignar más>siguiente.

  4. En Licencias, seleccione el cuadro de las licencias que desea que tengan los usuarios seleccionados.
    De forma predeterminada, todos los servicios asociados con esas licencias se asignan automáticamente a los usuarios. Puede limitar los servicios que están disponibles para los usuarios. Anule la selección de los cuadros de los servicios que no quiere que tengan los usuarios.

  5. En la parte inferior del panel, seleccione Guardar cambios.
    Es posible que tenga que comprar más licencias si no tiene suficientes licencias para todos.

 Nota

Si desea asignar licencias para un gran número de usuarios, use Asignar licencias a los usuarios por pertenencia a grupos en Azure Active Directory.

Asignar licencias a un usuario

  1. En el Centro de administración, vaya a la página Usuarios>Usuarios activos.
  1. Seleccione la fila del usuario al que quiere asignar una licencia.

  2. En el panel derecho, seleccione licencias y aplicaciones.

  3. Expanda la sección licencias, active las casillas de las licencias que quiera asignar y seleccione guardar los cambios.

Asignar una licencia a un usuario invitado

Puede invitar a usuarios para colaborar con su organización en el centro de administración de Azure Active Directory. Para obtener más información sobre los usuarios invitados, vea ¿Qué es el acceso de usuarios invitados en Azure Active Directory B2B?. Si no tiene usuarios invitados, vea Inicio rápido: agregar usuarios invitados al directorio de Azure Portal.

 Importante

Para poder realizar estos pasos, debe ser un administrador global.

  1. Vaya al Centro de administración de Azure Active Directory.

  2. En el panel de navegación, seleccione Usuarios.

  3. En la página Usuarios | Todos los usuarios (vista previa), seleccione Agregar filtros.

  4. En el menú Elegir un campo, seleccione Tipo de usuario y, después, seleccione Aplicar.

  5. En el menú siguiente, seleccione Invitado.

  6. En la lista de resultados, seleccione el usuario que necesita una licencia.

  7. En Administrar, seleccione Licencias.

  8. Seleccione Asignaciones.

  9. En la página Actualizar asignaciones de licencia, seleccione el producto al que quiere asignar una licencia.

  10. En la parte derecha, desactive las casillas de los servicios a los que no quiere que el usuario invitado tenga acceso.

  11. Seleccione Guardar.